Secrétaire de direction
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'association Clémence Isaure recherche un.e assistant.e de direction dont les missions seront les suivantes :
ASSISTANAT DE DIRECTION :
- Tenue de l'agenda de la Directrice
- Gestion des déplacements de la Directrice et des membres du conseil d'administration
- Gestion des appels et des correspondances du siège
- Conseils d'administration et assemblées générales : préparation des réunions, application des procédures juridiques (gestion de registres, déclarations en préfecture .).
- Tenue des dossiers administratifs de la direction (exemples : tutelles, financeurs, évaluateurs .)
- Préparation et suivi du calendrier des demandes de subventions
- Communication interne : rédaction et diffusion de notes, mise à jour du site internet
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion administrative du personnel (dossier du personnel, pièces réglementaires, contrats, mutuelle, prévoyance, visites médicales, absences, congés, maladie, récupérations .)
- Gestion administrative des recrutements
- Gestion et suivi des contrats CUI en lien avec France Travail
- Préparation du plan de développement des compétences selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique[...]